表单创建
普通 PDF 也能加可填字段
万兴PDF 2026
编辑能力总览
表单创建填写、字段数据提取、批注审阅与数字签名
数据提取
收回后批量导出成表格
数字签名
签署后可校验是否被改动
密文涂黑
删除处理，复制不回去
一份需要三人签字的审批单，走完流程后字段数据直接汇总成表，谁在什么时候签的也能查到，不必再人工抄录或翻聊天记录核对。
对外发文前把批注与修订痕迹清一遍，避免带着内部意见发出去。
版本说明
编辑与识别能力
密文涂黑是删除内容，不是遮一层黑框。
表单创建
在普通 PDF 上添加文本框、勾选框与下拉项，做成可填写的表单，下发后不用打印手填。
字段提取
收回的表单批量提取填写内容，汇总成表格，省去逐份打开抄录的环节。
数字签名
在指定位置签名，签完可校验文件是否被改动，对外出具的文档更可信。
密文涂黑
金额、身份信息这类不便外露的内容涂黑后为删除处理，保存后再打开无法通过复制还原。
按人批注
多人审阅时批注与修订按人区分显示，定稿前统一清理痕迹。
交付前检查
导出前过一遍批注、层与附件，避免把内部意见带出去。需要长期留档的版本另存一份带日期的副本，日后追溯有据可依。
功能与格式
模块构成
功能之间可以串联，也可以只取其中一环。
| 环节 | 做什么 | 产出 |
|---|---|---|
| 设计 | 添加表单域 | 可填写 PDF |
| 下发 | 按人分发 | 各自的填写副本 |
| 回收 | 批量提取字段 | 汇总表格 |
| 审阅 | 批注与修订 | 带痕迹版本 |
| 签署 | 数字签名 | 已签 PDF |
| 脱敏 | 涂黑与权限 | 对外版本 |
使用场合
按自己的文档类型对照取用，不必全部用上。
字段汇总更快
批量提取后可一键导出成表格。
签名校验
签署后可直接查看文件是否被后续改动。
涂黑方式调整
涂黑按删除处理，避免仅遮盖的误解。
痕迹清理
导出前可一键清除批注与表单高亮。
编辑、识别、转换、表单、页面整理与安全六组功能共用同一份文档视图，切换时不重新加载文件。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
能力清单
典型用法
编辑与导出共用一套版面规则，结果可预期。
审批单流转
做成可填写表单下发，收回后批量提取字段汇总。
签署与盖章
在指定位置加数字签名或图章，签完可校验文档是否被改动。
对外发文前处理
涂黑不便外露的金额与身份信息，处理后的内容无法通过复制还原。
审阅批注
多人批注按人区分显示，定稿前统一清理痕迹再导出。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
配置对照
不同系统的安装包形态不同，按本机系统选择。
表单创建支持
表单填写支持
字段数据提取支持
数字签名支持
密文涂黑支持
批注审阅支持
平台支持Windows / macOS
权限限制打开密码与编辑限制
许可类型订阅授权
取用
取用流程
表单填写、签章与密文处理
- 1
把原件做成表单
在需要填的位置加域，标注清楚必填项与填写要求。
- 2
下发并说明规则
附一句填写说明，能省掉大半来回确认。
- 3
回收后提取
批量提取字段，生成汇总表核对是否有漏填。
- 4
签署与脱敏
需要签字的加签，对外版本先涂黑再导出。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
安装与取用
疑问汇总
取包与安装分开做，出问题好定位。
涂黑之后原文还能被复制出来吗
不能。涂黑是对内容做删除并覆盖显示，保存后再打开无法通过复制、选中或反查还原。对外发文前建议另存一份未涂黑的内部版本留档。
表单收回来怎么汇总
用批量提取字段的功能把填写内容导出成表格，字段名对应表头，一行一份。收回后先跑一遍提取，看有没有漏填或格式异常的。
数字签名和手写签名图章有什么区别
手写图章只是贴在页面上的图片，任何人都能复制；数字签名会绑定文件内容，签署之后若内容被改动，校验时能看出来。对外出具的正式文件建议用数字签名。
批注能不能只给自己看
批注本身写在文件里，导出时可以选择是否包含。定稿交付前把批注与修订痕迹清理一遍，避免把内部讨论带出去。